Δικαιολογητικά Νόμιμης Υπόστασης – Νόμιμης Λειτουργίας

Σε περίπτωση που στην εταιρική/μετοχική σύνθεση της υπό σύσταση επιχείρησης συμμετέχει νομικό πρόσωπο ή/και φυσικό πρόσωπο που διατηρεί ατομική επιχείρηση, υποβάλλονται επιπλέον: 

• τα δικαιολογητικά νόμιμης υπόστασης και νόμιμης εκπροσώπησης που προβλέπονται στο σημείο α/α 1 του πίνακα απαιτούμενων δικαιολογητικών για τις νέες επιχειρήσεις.

Υπεύθυνες Δηλώσεις

• Υπεύθυνη Δήλωση Εταίρων / Μετόχων περί εκπροσώπησης

Υπεύθυνες δηλώσεις από όλους τους μετόχους/εταίρους της υπό σύσταση επιχείρησης (με το γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή ή από gov.gr) από τους εταίρους/μετόχους (φυσικά πρόσωπα) ή από τους νόμιμους εκπροσώπους αυτών (νομικά πρόσωπα), για τον ορισμό του/των εκπροσώπων της υπό σύσταση επιχείρησης αναφορικά με την υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης και των απαιτούμενων στοιχείων / δικαιολογητικών στο ΟΠΣΚΕ καθώς και την δήλωση συμμετοχής σε ένα (1) επενδυτικό σχέδιο που να αφορά υπό σύσταση επιχείρηση (Υποδείγματα E1 & Ε2 στο Παράρτημα VIII).

• Υπεύθυνη Δήλωση ΜΜΕ (Υπόδειγμα Α) στο Παράρτημα VIII με τα στοιχεία της χρήσης 2024

Δήλωση από τον ορισμένο νόμιμο εκπρόσωπο της υπό σύσταση επιχείρησης που αφορά στην πλήρωση της ιδιότητας ΜΜΕ σύμφωνα με το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΜΕ (Υπόδειγμα Α) στο Παράρτημα VIII με τα στοιχεία της χρήσης 2024.

Σε περίπτωση που η εκπροσώπηση ασκείται από κοινού από δύο ή περισσότερα πρόσωπα και όχι χωριστό, η δήλωση υπογράφεται από όλους όσους έχουν την ιδιότητα.

Σε περίπτωση που, σε σχέση με την προηγούμενη διαχειριστική χρήση (2023), υπάρχει μεταβολή των στοιχείων που επηρεάζει τον χαρακτηρισμό του μεγέθους, θα πρέπει να επισυναφθεί η δήλωση μεγέθους για δύο χρήσεις 2024 & 2023 ή όσες απαιτείται προκειμένου να εξαχθεί ασφαλές συμπέρασμα για μέγεθος της επιχείρησης.

• Υπεύθυνη Δήλωση Σώρευσης

Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/86 από τον ορισμένο νόμιμο εκπρόσωπο της υπό σύσταση επιχείρησης στην οποία θα δηλώνονται οι επιχορηγήσεις καθεστώτος de minimis που έχει λάβει κατά το παρελθόν η ενιαία επιχείρηση, σύμφωνα με το υπόδειγμα Β στο Παράρτημα VIII.

• Υπεύθυνη Δήλωση Προγράμματος

Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 από τον ορισμένο νόμιμο εκπρόσωπο της υπό σύσταση επιχείρησης με το γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή ή από qov.gr σύμφωνα με το Υπόδειγμα Γ.2 στο Παράρτημα VIII.

Σε περίπτωση που η εκπροσώπηση ασκείται από κοινού από δύο ή περισσότερα πρόσωπα και όχι χωριστό, η δήλωση υποβάλλεται από όλους όσους έχουν την σχετική ιδιότητα.

Οικονομικά Στοιχεία για συνδεδεμένες / συνεργαζόμενες

• Απαιτούμενα δικαιολογητικά σχετικά με την εταιρική/μετοχική σύνθεση, νόμιμη εκπροσώπηση και διαχείριση
• Ισχύον, υποβεβλημένο έντυπο Ε3 (με αριθμό Δήλωσης) για τις χρήσεις 2022 & 2023
• Ισολογισμοί – Αποτελέσματα χρήσεων 2022 & 2023
• Στοιχεία προσωπικού για τις χρήσεις 2022 & 2023 και συγκεκριμένα:
• Αποδεικτικό υποβολής δήλωσης αποδοχών & συντάξεων μαζί με συγκεντρωτική κατάσταση τέλους έτους, στην οποία θα αποτυπώνεται αναλυτικά ο κάθε εργαζόμενος με τον αριθμό των ημερών που απασχολήθηκε.
• Μόνο στην περίπτωση που από τις ως άνω καταστάσεις προκύπτουν περισσότεροι από 50 εργαζόμενοι κατ’ έτος (αθροιστικά για την δικαιούχο και τις τυχόν συνδεδεμένες/συνεργαζόμενες επιχειρήσεις) να υποβληθούν επιπλέον:
• Υποβεβλημένες Καταστάσεις Επιθεώρησης Εργασίας (πίνακες προσωπικού) Ε4, 
• από τις οποίες θα προκύπτουν οι μέρες και το ωράριο εργασίας και τυχόν μεταβολές που πραγματοποιήθηκαν τα έτη ενδιαφέροντος, για το σύνολο των εργαζομένων που εμφανίζονται στην συγκεντρωτική κατάσταση τέλους έτους (ετήσιοι πίνακες, τυχόν αρχικοί και τροποποιητικοί αν απαιτείται).
• Για τις περιπτώσεις συνδεδεμένων/συνεργαζόμενων επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται εκτός Ελλάδας: υποβάλλονται τα αντίστοιχα ως ανωτέρω ισοδύναμα δικαιολογητικά/έγγραφα που ισχύουν στην αντίστοιχη χώρα.
• Σε περίπτωση που από τα στοιχεία των ετών 2022 & 2023 επέρχεται αλλαγή της ιδιότητας ΜΜΕ, επισυνάπτονται τα ως άνω δικαιολογητικά και για το έτος 2021 ή και για όσα έτη απαιτείται προκειμένου να εξάγεται με ασφάλεια το μέγεθος της ενιαίας επιχείρησης.
• Σε περίπτωση που η επιχείρηση είναι μέλος οργανωμένου ομοιόμορφου δικτύου διανομής προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών:
• Σύμβαση Δικαιόχρησης μεταξύ δικαιοδόχου και δικαιοπάροχου
• εκτελεστικές συμβάσεις οι οποίες συνάπτονται δυνάμει της βασικής σύμβασης δικαιόχρησης.

Ιδιοκτησιακό Καθεστώς Τόπου Υλοποίησης της Επένδυσης

• Δικαιολογητικά διαθεσιμότητας / καταλληλόλητας του χώρου εγκατάστασης της επένδυσης:
• Βεβαίωση χρήσης γης, 
• Στοιχεία των δικαιωμάτων χρήσης του ακινήτου (κυριότητα, επικαρπία, χρήση/μίσθωση σε ισχύ ή/και προσύμφωνο αγοράς ή μίσθωσης ακινήτου με αναφορά στα στοιχεία του ακινήτου (χωροθεσία, τετραγωνικά, ΑΤΑΚ κλπ). Σε περίπτωση δαπανών ανέγερσης / επέκτασης κτιρίου είναι υποχρεωτικό προς υποβολή.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση έγκρισης αίτησης χρηματοδότησης που περιλαμβάνει δαπάνες κτιριακών εργασιών, τυχόν συμφωνητικό μίσθωσης ακινήτου θα πρέπει να αφορά χρονικό διάστημα τουλάχιστον οχτώ (8) ετών από την ημερομηνία προκήρυξης της δράσης.

Τεκμηρίωση Κλιματικής Ανθεκτικότατος

Στις περιπτώσεις επενδυτικών σχεδίων που περιλαμβάνουν υποδομές κατηγορίας Α (σύμφωνα με την ΥΑ ΥΠΕΝ/ΔΙΠΑ/17185/1069 (Β’841/2022)):

• Έκθεση τεκμηρίωσης κλιματικής ανθεκτικότητας του επενδυτικού σχεδίου, η οποία συντάσσεται σύμφωνα με το πρότυπο και τις παρεχόμενες οδηγίες που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα XI «Τεκμηρίωση Κλιματικής Ανθεκτικότητας».

Ιδία συμμετοχή

ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

• Εισφορές Εταίρων / Μετόχων – Υπόλοιπα Τραπεζικών Λογαριασμών

Η παρούσα περίπτωση αφορά την απόδειξη της κάλυψης των διαθεσίμων κεφαλαίων μέσω εισφορών των εταίρων / μετόχων (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) της υπό σύσταση επιχείρησης.

• Βεβαίωση/εις μέσου υπολοίπου τραπεζικών λογαριασμών των εταίρων/μετόχων (φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα) της επιχείρησης στους οποίους είναι δικαιούχοι οι εταίροι / μέτοχοι της υπό σύσταση επιχείρησης, του τελευταίου ημερολογιακού μήνα πριν την οριστική υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης

Επισημαίνεται ότι για τους εταίρους / μετόχους της υπό σύσταση επιχείρησης που είναι νομικό πρόσωπα γίνονται δεκτές αποκλειστικά βεβαιώσεις μέσου υπολοίπου εταιρικών / επαγγελματικών τραπεζικών λογαριασμών, στους οποίους εμφανίζονται ως δικαιούχοι τα νομικά πρόσωπα.

• Υπεύθυνη δήλωση:
  • από τον νόμιμο εκπρόσωπο του εταίρου / μετόχου (νομικό πρόσωπο) του δικαιούχου ή/και
  • από τον εταίρο/μέτοχο (φυσικό πρόσωπο) του δικαιούχου,
    με το γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή ή από gov.gr σύμφωνα με το Υπόδειγμα Δ στο Παράρτημα VIII όπου θα γίνεται αναφορά:
    • στον/στους αριθμό/αριθμούς λογαριασμού που αφορούν οι βεβαιώσεις μέσου υπολοίπου που υποβάλλονται,
    • στο μέσω υπόλοιπο του σχετικού μήνα για κάθε λογαριασμό, 
    • στο ποσό που θα χρησιμοποιηθεί από κάθε λογαριασμό στην παρούσα αίτησης χρηματοδότησης.

Σε περίπτωση που η εκπροσώπηση ασκείται από κοινού από δύο ή περισσότερα πρόσωπα και όχι χωριστά, η δήλωση υπογράφεται από όλους όσους έχουν την ιδιότητα.

Επισημαίνεται :

Όλες οι βεβαιώσεις θα πρέπει να αφορούν τα μέσα υπόλοιπα του τελευταίου ημερολογιακού μήνα πριν την οριστική υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης. 

π.χ. Αιτήσεις που υποβάλλονται το μήνα Νοέμβριο θα υποβάλλουν βεβαίωση/εις για το μήνα Οκτώβριο (1η έως 31η). Αντίστοιχα, αιτήσεις που θα υποβληθούν το μήνα Δεκέμβριο θα υποβάλλουν βεβαίωση του μηνάς Νοεμβρίου κ.ο.κ.

Η τεκμηρίωση της ίδιας συμμετοχής μπορεί να γίνει και με μέσα υπόλοιπα τραπεζικών λογαριασμών από τράπεζες του εξωτερικού, αρκεί να πρόκειται για χρηματοπιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα στην χώρα εγκατάστασής του.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση βεβαιώσεων σε ξένο νόμισμα, η μετατροπή αυτών θα πραγματοποιείται με βάση την επίσημη συναλλαγματική ισοτιμία (βάσει της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας) που ίσχυε κατά την ημερομηνία έκδοσης της εκάστοτε προσκομισθείσας βεβαίωσης.

Εξαιρούνται τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα Ρωσικών και Λευκορωσικών συμφερόντων κατά το πνεύμα των ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ (ΕΕ) αριθ. 833/2014 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 31ης Ιουλίου 2014 & αριθ. 765/2006 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 18ης Μαΐου 2006, καθώς και μεταγενέστερων περιοριστικών μέτρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά της Ρωσίας, μεταξύ των οποίων κυρώσεις κατά ατόμων, οικονομικές κυρώσεις και διπλωματικά μέτρα για λόγους που σχετίζονται με την Ουκρανία (Πηγή: Επίσημος Ιστότοποςτου Συμβουλίου της Ε.Ε. και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, https://www.consilium.europa.eu/el/policies ), που έχουν ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό των σχετικών χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων από το σύστημα διατραπεζικών συναλλαγών SWIFT.

Προσοχή :

Σε περίπτωση που εταίρος/μέτοχος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) της υπό σύσταση επιχείρησης συμμετέχει στις δράσεις επιχειρηματικότητας της Περιφέρειας Θεσσαλίας (Αναπτύσσομαι έΈυπνα στην Περιφέρεια θεσσαλίαc και Επιχειρώ έξυπνα στην Περιφέρεια Θεσσαλίας) σε περισσότερες από μία αιτήσεις χρηματοδότησης (είτε ως δικαιούχος είτε ως εταίρος/μέτοχος δικαιούχου) και υποβάλλει, για την τεκμηρίωση της εν λόγω τυπικής προϋπόθεσης συμμετοχής και του εν λόγω βαθμολογούμενου κριτηρίου, βεβαίωση από τον ίδιο λογαριασμό, τότε θα πρέπει σε κάθε μία από τις αιτήσεις χρηματοδότησης να ορίζεται ρητά (μέσω της Υπεύθυνης Δήλωσης του Υποδείγματος Δ) το ποσό που θα χρησιμοποιηθεί για το κάθε έργο και σε κάθε περίπτωση το άθροισμα αυτών των ποσών να μην ξεπερνά το ποσό της τελευταίας χρονικά εκδοθείσας βεβαίωσης.

Σε περίπτωση διαπίστωσης υποβολής βεβαίωσης από τον ίδιο λογαριασμό σε περισσότερες από μία αιτήσεις (σε αμφότερες τις προσκλήσεις επιχειρηματικότητας της Περιφέρειας Θεσσαλίας) όπου τα ποσά που θα χρησιμοποιηθούν για κάθε έργο αθροιστικά υπερβαίνουν το ποσό της τελευταίας χρονικά εκδοθείσας βεβαίωσης για το λογαριασμό αυτό, τότε η σχετική βεβαίωση δεν θα λαμβάνεται υπόψη για καμία από τις αιτήσεις χρηματοδότησης με ότι αυτό συνεπάγεται για την κάλυψη της τυπικής προϋπόθεσης συμμετοχής και τη βαθμολόγηση του Κριτηρίου 1.

ΧΡΗΣΗ ΔΑΝΕΙΟΥ

Πρόθεση, προέγκριση ή έγκριση ή σύμβαση δανείου από χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μέλος του συστήματος ΔΙΑΣ.

Στο σχετικό έγγραφο που θα υποβληθεί θα πρέπει να αναφέρονται οι βασικοί όροι και πληροφορίες της δανειοδότησης, όπως:

• Επωνυμία και ΑΦΜ της δικαιούχου επιχείρησης,
• Αντικείμενο και προϋπολογισμός της δανειοδοτούμενης επένδυσης,
• Αναφορά στη χορήγηση του στο πλαίσιο της δράσης,
• Το ύψος του εγκεκριμένου δανείου,
• Η διάρκεια και ο χρόνος αποπληρωμής του,
• Το επιτόκιο,
• Οι απαιτούμενες εξασφαλίσεις για τη χορήγησή του. Ειδικότερα στην περίπτωση έγκρισης δεν θα πρέπει να αναφέρεται στο σχετικό δικαιολογητικό ότι χορηγείται στο πλαίσιο του προγράμματος με εκχώρηση της επιχορήγησης. Επίσης στην περίπτωση που στις εξασφαλίσεις του δανείου εμπεριέχεται ενεχυρίαση μετρητών (της δικαιούχου επιχείρησης) και ο φορέας του επενδυτικού σχεδίου αιτείται τη χρηματοδότηση τμήματος του επενδυτικού σχεδίου και με ίδια κεφάλαια (βάσει βεβαιώσεων μέσου υπολοίπου), προκειμένου να αποδεικνύεται η επάρκεια των τελευταίων, αυτά θα πρέπει να υπερβαίνουν το απαιτούμενο ποσό τουλάχιστον κατά το ποσό της ενεχυρίασης/εξασφάλισης.

Επισημαίνεται ότι υποβαλλόμενο δικαιολογητικό θα πρέπει να φέρει ημερομηνία προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης και να αφορά αποκλειστικά το δικαιούχο και όχι εταίρο/μέτοχο αυτού, Ο δυνητικός δικαιούχος οφείλει να υποβάλει μέχρι το πρώτο αίτημα επαλήθευσης – πιστοποίησης τη Σύμβαση δανείου από το περιεχόμενο της οποίας να προκύπτει ότι το δάνειο αφορά στην χρηματοδότηση της συγκεκριμένης επένδυσης, άλλως απαιτείται η υποβολή αιτήματος τροποποίησης Χρηματοδοτικού Σχήματος.

Δικαιολογητικά Τεκμηρίωσης Επαγγελματικής Εμπειρίας

Δικαιολογητικό τεκμηρίωσης της επαγγελματικής εμπειρίας του ιδιοκτήτη ή εταίρου/μετόχου με το μεγαλύτερο ποσοστό συμμετοχής στην υπό σύσταση επιχείρηση: 

• Βεβαίωση προϋπηρεσίας από το e-ΕΦΚΑ ή/και Εκτύπωση λογαριασμού ασφάλισης από το e-ΕΦΚΑ ή / και  Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης από τον ασφαλιστικό φορέα (για φυσικό πρόσωπο), 
• Πρόσφατη προσωποποιημένη πληροφόρηση από το (για νομικό πρόσωπο) gsis.gr

Επισημαίνεται ότι:

Σε περίπτωση ισομερών μεριδίων εταίρων/μετόχων (που διαθέτουν το μεγαλύτερο ποσοστό συμμετοχής στην επιχείρηση), ο δικαιούχος επιλέγει ποιος από αυτούς επιθυμεί να βαθμολογηθεί.

Λοιπά Απαιτούμενα Συνοδευτικά Έγγραφα

Αρχείο (excel) «Τεκμηρίωση Συνάφειας Δαπανών ΕΣ με την ΠΕ-ΕΣΕΕ της Περιφέρειας Θεσσαλίας». Το σχετικό αρχείο επισυνάπτεται υποχρεωτικά στην Καρτέλα «Συνοδευτικοί Πίνακες Επενδυτικού Σχεδίου» του ΟΠΣΚΕ.

Επισημαίνεται ότι η επισύναψη πραγματοποιείται επιτυχώς μόνο για αρχεία που περιλαμβάνουν συναρτήσεις ενώ αρχεία που περιέχουν μακροεντολές απορρίπτονται αυτόματα ως μη αποδεκτά.

Το αρχείο excel, συμπεριλαμβάνεται στο συνοδευτικό υλικό της πρόσκλησης της δράσης με αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης και υποβάλλεται υποχρεωτικά μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά Υποβολής / Ένταξης.

Λοιπά Δικαιολογητικά

O δικαιούχος δύναται να επισυνάψει λοιπά κατά την κρίση του δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τα κριτήρια αξιολόγησης της δράσης. Ειδικότερα ο δικαιούχος δύναται (χωρίς να καθίσταται υποχρεωτικό) να επισυνάψει σε σχετικό αρχείο αναλυτικό κείμενο, πίνακες, διαγράμματα κ.λπ, κατά την κρίση του, για την αναλυτικότερη τεκμηρίωση του βαθμολογούμενου Κριτηρίου «Αρτιότητα, πληρότητα και βιωσιμότητα πράξης».

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ που αφορούν στην υποβολή του ηλεκτρονικού φακέλου

• Ο ηλεκτρονικός φάκελος υποψηφιότητας θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά όλα τα απαιτούμενα ως ανωτέρω δικαιολογητικά σε μη επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή αρχείου (πχ αρχείο τύπου pdf) πλην του αρχείου excel.
• Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά είναι στην ελληνική γλώσσα. Για ξενόγλωσσα έγγραφα, θα πρέπει να προσκομιστούν τα πρωτότυπα καθώς και επίσημη μετάφρασή τους είτε από την αρμόδια κατά νόμο αρχή του Υπουργείου Εξωτερικών ή την Πρεσβεία ή το Προξενείο της ξένης χώρας στην Ελλάδα ή από δικηγόρο.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν προβλέπεται η αναζήτηση τυχόν ελλειπόντων δικαιολογητικών. Ως εκ τούτου οποιαδήποτε έλλειψη δικαιολογητικού που δεν επιτρέπει την εξαγωγή ασφαλούς συμπεράσματος για την τήρηση των ειδικών προϋποθέσεων συμμετοχής στη δράση, χαρακτηρίζεται ως ουσιώδης και δύναται να καταστήσει την αίτηση απορριπτέα.